一次,一位朋友向我發(fā)牢騷,原因是他為公司成功策劃并組織實施了一個項目,但沒想到季度兌現(xiàn)獎并不比“悠哉悠哉”的員工多多少,大伙兒“一碼齊”;每月填的月度考核表上提出的培訓需求也如泥牛入海。這種“考而不核,核不據(jù)考”的現(xiàn)象令本來心勁兒特足的他很苦惱。相信這種情況,許多企業(yè)并不陌生。公司每次績效評估過后,總是人心惶惶,評估差的不高興,說是無根無據(jù),不公平!評估好的也不高興,“這是我辛苦工作的結(jié)果,但你看某某,他做什么了?不知道為什么也能被評為優(yōu)秀?!惫緝?nèi)風言風語,員工士氣低落,牢騷滿腹的,越級投訴的,相互指責的,提出離職的,消極怠工的……。而作為人力資源經(jīng)理,即使考核方案經(jīng)過精心準備設(shè)計,最后,還是出力不討好,甚至自身難保。所有這一切,似乎都是績效評估惹的禍。
更為嚴重的是,本來宣布講究實績、注重實效,卻往往獎勵了那些專會做表面文章、投機取巧的人。比如公司為了獎勵員工多拉業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)績提升幅度相應提高獎勵幅度,有的員工或小組為了個人或小團隊的利益,就把本來能這個月或這個季度完成的業(yè)務(wù)放到下一個月或下一個季度,這對個人來說既得到了獎勵又得到獎金,可謂名利雙收,但對企業(yè)來說,沒有效果,只有不好的影響。本來企業(yè)想通過獎勵工作業(yè)績突出的個人,以鼓舞其他的人,但是,如果公司獎勵了那些專會做表面文章、投機取巧的人,這樣的獎勵只能鼓舞公司的員工都去投機取巧,做表面文章,導致公司的實際業(yè)績下降。所以這不僅起不到獎勵的作用,相反還會走到它的反面。
績效考核的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的同時,提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達到企業(yè)和個人發(fā)展的“雙贏”??墒?,績效考核不做不行,做了總是出各種各樣的問題,大家都不滿意,問題到底出在哪兒?怎么辦?
對于我國的企業(yè)來講,從沒有考核,到?jīng)]有標準、隨心所欲的考核,再到有標準的考核,已經(jīng)是個不小的進步。但是,考核就能提高績效嗎?就像幫農(nóng)民提高產(chǎn)量,派一個技術(shù)員隔三岔五地來測量一下,打個分數(shù),到了年底就會收獲更多的莊稼?
績效考核的人性觀是“人之初,性本懶”,考核就是“鞭策”之鞭。但人的積極性和創(chuàng)造性不是被控制出來的,人需要信任、授權(quán)、被激勵。當員工不被信任、沒有積極性的時候,企業(yè)就要為此付出成本。
既然績效考核不很靈,拿什么取而代之呢?是“績效管理”。與績效考核不同的是,績效管理是以人為核心,不僅重視結(jié)果目標,也重視行為目標。下面是績效評估與績效管理的具體不同之處:
績效評估:
上對下的評估
只關(guān)注工作目標
單一的考核,給予評判
上級對下級的考核
工作驗收,只關(guān)注目標完成與否,秋后算帳,經(jīng)理人是判官
只關(guān)注結(jié)果
人事管理程序
關(guān)注過去,關(guān)注已完成的工作
只用于獎懲或人事任免
一年一次或季度、月度評估
績效管理:
員工參與并反饋的工作和改進討論
只關(guān)注工作目標和員工技能發(fā)展兩個方面
通過持續(xù)反饋的結(jié)果認定
績效伙伴
關(guān)注為什么完成或未完成,評估者和被評估者雙贏,經(jīng)理人是教練
既關(guān)注結(jié)果,也關(guān)注引發(fā)結(jié)果的工作過程輔導,是建立在工作輔導,工作論斷基礎(chǔ)上的評估
業(yè)績管理程序
更關(guān)注將來,關(guān)注工作中的問題解決與績效改善
重點是績效改進計劃與員工發(fā)展
不僅有一年一次或季度、月度評估、還有與目標和評估相關(guān)的工作輔導,工作輔導與績效改善是持續(xù)的
通過上面的比較,不難看出績效評估出現(xiàn)種種問題有兩個重要原因:
一是沒有真正認識到績效評估的目的,績效評估不是用來評級和發(fā)獎金的,更不是監(jiān)視員工,而是通過評估認識當前存在的問題,揚長避短,進一步改進績效;
二是沒有認清績效評估和績效管理的區(qū)別,誤把績效評估當成績效管理。
企業(yè)要想真正起到績效評估的作用,必須建立起一個績效管理系統(tǒng)。績效管理也是管理和開發(fā)人的過程。在績效管理中,溝通、輔導和教練處于中心位置。也就是說,管理者既要通過溝通和教練來提高員工的“資質(zhì)”——知識和技能,這是“冰山”露出水面的部分;還有態(tài)度、個性、人格、內(nèi)驅(qū)力、社會動機等這些水面下的部分。同時,要通過考核、獎勵、處罰等手段引導、培育、推進精細化管理。如果只是一味地要求大家管理精細化,但在輔導方面、激勵方面沒有先行一步,與精細化接軌,就必然導致精細化落不到實處。不管績效管理難與不難,但把績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮螠贤ㄅc教練,恐怕是許多聰明的管理者可以做到的,也是員工們所期待的。